Todas las instituciones de educación superior, sin importar si están o no afiliadas a la Unión de Universidades de América Latina y el Caribe (UDUALC), pueden ser parte de la RedBAALC. Para ello, sólo necesitan enviar un correo electrónico a redbaalc@udualc.org, pueden utilizar este modelo de carta. Como se trata de una participación institucional, la carta debe venir acompañada del aval (aceptación, autorización, aprobación, etc) de una autoridad competente.